Wir haben wieder ein paar Neuerungen eingepflegt und ein paar Bugs behoben
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Mit der Helfereinsatz API können andere Applikationen Informationen aus Helfereinsatz beziehen. So können Informationen über Helfende, Events, Schichten und Einsätze bezogen werden. Das bearbeiten von Daten ist über die API nicht möglich.
Beitrag lesen Jeder Event ist individuell. Es gibt Events, die nur einen Nachmittag dauern, und es gibt solche, die sich mit allen Auf- und Abbauarbeiten über mehrere Wochen erstrecken. Beides lässt sich mit Helfereinsatz einfach und unkompliziert planen. Hier zeigen wir euch, wie's geht.
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Im Februar '26 wird ein grosses Update hochgeladen. Erfahrt alles darüber in diesem Blogbeitrag.
Beitrag lesen Es gibt die Möglichkeit, einer Gruppe bestimmte Daten als "Zuständigkeiten" zuzuordnen. So kann einer Gruppe ein bestimmter Event prioritär zugeteilt werden.
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Ihr möchtet eure Event- und Aufgaben-Namen ein wenig individualisieren? Emojis bieten hier eine einfache Möglichkeit.
Beitrag lesen Im Bereich Helferdaten definiert ihr alles was ihr über eure Helfenden wissen möchtet. Hierbei habt ihr die Wahl zwischen vordefinierten Optionen und frei wählbaren Inhalten.
Beitrag lesen Helfereinsatz unterstützt euch auch in der indirekten Kommunikation mit Helfenden.
Beitrag lesen Vom Einsatzwert über die Einsatzrückgabe bis zur Aktivierung von Bereichen. Das alles bearbeitet ihr unter "Organisation" - "Events & Einsätze"
Beitrag lesen Unsere Tools HELFEREINSATZ und EVAGIC werden zentral über APPAGIC verwaltet. Was ihr via APPAGIC alles erledigen könnt, erfahrt ihr hier.
Beitrag lesen Wir freuen uns über die Verbreitung von Helfereinsatz in den unterschiedlichen Regionen und versuchen die jeweiligen sprachlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen.
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Events und Schichten können Orten zugewiesen werden. Hier erfahrt ihr, wie ihr diese verwaltet.
Beitrag lesen Erfahrt hier, wie ihr verschiedene Zugänge zur Administration von Helfereinsatz einrichten könnt.
Beitrag lesen Das Herz einer jeden Veranstaltung sind die Helfenden. Hier zeigen wir euch, wie ihr sie in Helfereinsatz verwaltet und was die Möglichkeiten aus der Administration sind.
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Indem du deine Helfenden in Gruppen einteilst, verleihst du deiner Event-Organisation mehr Struktur und Übersicht.
Beitrag lesen In Helfereinsatz könnt ihr einen Einsatzplan generieren lassen. Hier erfahrt ihr, wo der zur Verfügung steht, und was ihr für Möglichkeiten habt.
Beitrag lesen Helfereinsatz zu Besuch am 4.-grössten Tennisturnier der Schweiz
Beitrag lesen Nouss, nicht Nuss. Mit dem Träf vom Bock ins Ries!
Beitrag lesen Helfereinsatz entlastet euch durch automatisierte Mails an Helfende. Hier erfahrt ihr, welche Mails wann rausgehen und was es für Optionen gibt.
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Minderjährige an der Bar? Mit Helfereinsatz können solche Dinge vermieden werden!
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Der Ort, an dem deine Helfenden Einsätze finden und übernehmen können.
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Der Login für Helfende kann sowohl mit als auch ohne Passwort gelöst werden. Lest hier, welche Vor- und Nachteile die beiden Optionen bieten.
Beitrag lesen Helfereinsatz bietet dir zwölf verschiedene Reports. In diesem Artikel erklären wir dir, welcher Report für welchen Zweck gedacht ist!
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Ihr möchtet es ermöglichen, dass Personen Einsätze zu Gunsten anderer leisten können? Hier zeigen wir euch, wie es geht.
Beitrag lesen In Helfereinsatz besteht ein Einsatz aus einer Aufgabe, die an einem Ort und zu einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt wird. Hier erfährst du, was du beachten musst.
Beitrag lesen Je weniger Aufgaben du definierst, desto einfacher ist dein System! Hier zeigen wir dir ein paar gute Regeln, worauf du beim Aufgaben definieren achten kannst.
Beitrag lesen Es gibt Fälle, in welchen es Sinn ergibt, E-Mail Adressen zu blockieren. Wir zeigen euch, wie ihr Helfende aus dem System aussperren könnt.
Beitrag lesen Das Helferportal kann direkt in der eigenen Website integriert werden. Dafür stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Beitrag lesen In Helfereinsatz kann eingestellt werden, ob Helfende Ihre übernommen Einsätze zurückgeben können oder nicht. Abgesehen von der Rückgabe bietet Helfereinsatz aber auch die Übertragung von Einsätzen an. Hier zeigen wir, wie das funktioniert. Helfereinsätze können vom Helfer nicht mehr abgegeben werden. Wenn ihr die entsprechende Funktion aber freischaltet, können die Helfer einen Helfereinsatz einem anderen Helfer übergeben. Hier zeigen wir, wie es funktioniert!
Beitrag lesen Helfereinsatz stellt euch drei verschiedene Methoden zur Verfügung, wie ihr die Einsätze eurer Helfenden messen könnt: Einsatzbasiert, stundenbasiert oder stundenlohnbasiert. Hier erklären wir dir, wie du Helfereinsatz.ch für die verschiedenen Methoden einstellen musst.
Beitrag lesen Nur wenige Vereine verfügen über eine Vereins-Kreditkarte. Deshalb ist das Bezahlen neben der Kreditkarte auch per Rechnung möglich. Hier zeigen wir, wie und wo du die Rechnung via Kreditkarte oder via Rechnung bezahlen kannst.
Beitrag lesen Verantwortliche sind Personen, welche für die anderen als Ansprechspersonen zur Verfügung stehen. Helfereinsatz kennt drei Stufen von verantwortlichen Personen.
Beitrag lesen Mit Sperrdaten können für Gruppen Tage definiert werden, an welchen diese Gruppe nicht arbeiten kann. Die Funktion eignet sich beispielsweise für Teams, welche an einem Tag ein Spiel haben und darum an diesem Tag nicht helfen können.
Beitrag lesen Hier zeigen wir dir, wie du Events über ein Excel-File importieren kannst.
Beitrag lesen Am Ende einer Saison oder eines Vereinsjahres gilt es ein paar Dinge richtig zu machen.
Beitrag lesen Double-Opt-In kann mit "doppelter Bestätigung" übersetzt werden. Helfende müssen die Einsatzübernahme also via Mail nochmals bestätigen. Alles dazu hier.
Beitrag lesen Es kommt immer wieder vor, dass im Verein oder beim Festival gewissen Personen Sonderstati zustehen. Um diese Sonderstati korrekt darzustellen, können individuelle Zielwerte eingesetzt werden.
Beitrag lesen Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Helfende, welche unentschuldigt einem Einsatz fernbleiben, mit einer Busse zu sanktionieren. Hier zeigen wir euch, wie man sie richtig konfiguriert!
Beitrag lesen Helfereinsatz bietet euch die Möglichkeit, Einsätze automatisiert zu verteilen. Wann diese Funktion Sinn ergibt und wie sie funktioniert, erfahrt ihr hier.
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Es gibt Aufgaben, bei welchen ihr die Kontrolle über die Einsatzvergabe haben wollt. Helfereinsatz bietet auch diese Möglichkeit.
Beitrag lesen Vom Wetter geplagt, und dennoch die grösste Breitensportveranstaltung Baden-Württembergs.
Beitrag lesen Exklusiv für Expert-Abos: Gruppenanmeldungen via Team-Admin. Hier zeigen wir, wie's geht.
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Webling und Helfereinsatz können über eine Schnittstelle verbunden werden. So könnt ihr alle eure Mitglieder automatisiert als Helfende importieren und aktuell halten.
Beitrag lesen Downloadprobleme unter Microsoft Edge beheben - so gehts
Beitrag lesen Weihnachtsmarkt? Mitnichten. Die Märlistadt ist viel mehr als das!
Beitrag lesen Zwei Standorte, 36 Teams, 150'000 Zuschauer:innen. Und allgegenwärtig: Helfereinsatz.
Beitrag lesen 6'000 Helfereinsätze, 1'600 Helfende. Das OK des RTF konnte dank Helfereinsatz.ch einen optimal vorbereiteten Event geniessen.
Beitrag lesen Beni Turnheer, Schweizer Natilegenden... Was für ein Jubiläum
Beitrag lesen Es gibt zwei Aktionen, welche besonders gefährlich sind: Alle Helfenden löschen oder alle Events löschen.
Beitrag lesen Kunstturnen auf Spitzenniveau. Helfereinsatz war live dabei
Beitrag lesen Die Winterthurer Musikfestwochen verwenden Helfereinsatz zur Koordination ihrer Helfer:innen. Wir durften sie besuchen.
Beitrag lesen Ihr habt Bestimmungen, denen die Helfenden zustimmen müssen?
Beitrag lesen Für die effiziente Organisation der freiwilligen Helfer*innen verwendet der Pfuusbus in Zürich Helfereinsatz.
Beitrag lesen Unsere Verwaltungsplattform APPAGIC kurz erklärt
Beitrag lesen Personalsuche bedeutet viel Aufwand und Stress für die Verantwortlichen. Darum haben wir für euch einige Entlastungstipps zusammengetragen.
Beitrag lesen In Winterthur entwickeln wir Helfereinsatz. In Winterthur ist Helfereinsatz auch schon sehr erfolgreich. Kein Wunder also, ist der Landbote auf Helfereinsatz aufmerksam geworden!
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