Anlegen einer Aufgabe

1. Bestimme einen Aufgabennamen (möglichst so, dass die Aufgabe bei allen möglichen Events eingesetzt werden kann - keine eventspezifischen Aufgaben)
2. Beschreibung: Gib optional an, was deine Helfenden machen müssen
3. Anforderungen können sinnvoll sein wenn bestimmte Voraussetzungen an Helfende gesetzt werden müssen (z.B. das Alter)
4. Verantworlichkeit: hier kannst du bestimmen ob eine Aufgabe für eine Schicht veranwortlich sein kann (verantwortliche Personen erhalten Info aller Helfenden)
5. Info (Pdf) - du hast viele Informationen für eine bestimmte Aufgabe? Lade sie als PDF hoch
6. Definiere den Wert deiner Aufgabe (z.B. unbeliebte Aufgaben mit höherem Wert belegen, damit sie eher übernommen werden)
7. Eine abweichende Start- und End-Zeit kann sinnvoll sein, wenn bestimmte Aufgaben immer vor / nach allen anderen Aufgaben eines Event beginnen sollen.
8. Bestimme, ob deine Helfenden Aufgaben selber übernehmen können oder nicht
9. Aufgaben-Übernahme einschränken: Wenn nur bestimmte Gruppen diese Aufgabe übernehmen sollen, kannst du die hier definieren (als Hinweis oder, wenn "Passende Gruppe zwingend" aktiv, als Restriktion)
10. Verwende Bereiche, wenn Aufgaben nur in einem bestimmten Bereich verfügbar sein sollen (Expertfunktion)

Aufgaben definieren

Je weniger Aufgaben du definierst, desto einfacher ist dein System! Hier zeigen wir dir ein paar gute Regeln, worauf du beim Aufgaben definieren achten kannst:

Aufgabenrestriktionen

Es gibt Aufgaben, die nicht für alle Helfenden geeignet sind. Mit Helfereinsatz können Aufgaben einzelnen Gruppen zugewiesen werden, sodass sichergestellt ist, dass sich nur diejenigen einschreiben können, die auch vorgesehen sind. Mehr dazu erfährst du in folgendem Artikel: