Ob Meisterschaft, Vereinsjubiläum oder einfach viele kleine Einsätze übers Jahr verteilt - in Vereinen wird viel gearbeitet. Wie's einfacher wird? Mit HELFEREINSATZ!

In Deutschen Vereinen gibt es viel zu organisieren: Turniere, Musikfeste, Dorffester oder andere Vereinsanlässe... bei vielen Vereinen kommen so schnell viele Einsätze zusammen. Für jeden einzelnen Einsatz muss ein Helfer gefunden werden. Vielfach läuft es leider so, dass einige wenige die meiste Arbeit machen. Das ist nicht nur ungerecht, sondern auch kontraproduktiv! Eher früher als später können oder wollen diese treuen Helferinnen und Helfer nicht mehr.

Viel nachhaltiger ist es, wenn die anfallende Arbeit auf viele Schultern verteilt wird. Wenn alle mithelfen, fällt für den Einzelnen auch weniger Arbeit an. Zudem trägt das gemeinsame Engagement zum Vereinsgefühl bei. Die Vereinsmitglieder lernen sich gegenseitig besser kennen und der Verein wächst zusammen.

Um das anzustossen, können Zielwerte pro Mitgliederkategorie / Team definiert werden. 8h Vereinsarbeit über das Jahr verteilt lassen sich von den meisten gut stemmen. Wichtig ist, das bei Nichterreichen des Zielwerts auch Massnahmen definiert sind.

So unterstützt dich HELFEREINSATZ

Mit HELFEREINSATZ hast du ein mächtiges Tool, mit welchem du alle möglichen Aufgaben im Verein erfassen kannst. Deine Mitglieder können sich selbständig auf der Plattform passende Helfereinsätze aussuchen. Jederzeit hast du die vollständige Übersicht, wie viele Helfereinsätze du noch vergeben musst.

Ausserdem kannst du bei jeder Gruppe hinterlegen, wie viele Helfereinsätze die Gruppenmitglieder leisten müssen. Ob Teams, Mitgliederkategorien oder sonstige Kriterien, die Gruppen gestaltest du so, wie's für dich passt. Du siehst jederzeit, wer seine Helfereinsätze noch nicht geleistet hat. Optional sehen die Gruppenmitglieder, wer von ihrer Gruppe seine Einsätze gemacht hat und wer nicht. So können sich "faule" Vereinsmitglieder nicht verstecken. Ende Vereinsjahr/Saison exportierst du per Knopfdruck den Report, um direkt zu sehen, wer sein Soll nicht erreicht hat.

Weitere nützliche Funktionen

Sperrdaten

Mit Sperrdaten kannst du bei Gruppen Daten eintragen, an welchen die Gruppenmitglieder keine Einsätze übernehmen können. Das ergibt z.B. bei aktiven Teams Sinn, welche selber eine Meisterschaft bestreiten. Indem du bei den Teams die Sperrdaten einträgst, verhinderst du das Überschneiden von Einsatz- und Spieltagen.

Einsätze automatisch zuordnen

Einige Vereine geben Ihren Mitgliedern vor der Saison ein Datum vor, bis wann sie sich für die Helfereinsätze eingetragen haben müssen. Nach diesem Datum ordnet der Verein den Mitgliedern Einsätze zu. Mit HELFEREINSATZ geht das automatisch. Bei jedem Event gibt es die Option "Einsätze automatisch zuordnen". Wenn du sie wählst, sucht sich HELFEREINSATZ automatisch die Personen, welche zur Aufgabe passen und ihren Zielwert am deutlichsten noch nicht erreicht haben.

Vorteile von HELFEREINSATZ für deinen Verein

HELFEREINSATZ spart Zeit, schont personelle Ressourcen, speichert Know-How und sorgt so nebenbeit auch noch für eine erleichterte Amtsübergabe der Verantwortlichen. Vereinsmitglieder wissen dass, wie viel und wann sie mithelfen müssen. Sie tragen sich selbstständig ein, während die Verantwortlichen jederzeit sehen, wessen Soll noch nicht erfüllt ist. Die Zeiten des "Hinterhertelefonierens" sind vorbei. Wenn Events erstmal im System erfasst sind, können sie jederzeit kopiert werden. So reduziert sich die Planung für Folgejahre auf ein Minimum. Digitale Einsatzplanung, auch für eure Nachfolger ein Kinderspiel.